재택근무 하면서 반드시 내 곁에 두는 필수템들은? 생산성 높이는 홈오피스 아이템들
재택근무가 일상이 된 이후 집은 단순한 생활공간이 아니라 사무실이 되었습니다. 하지만 사무실과 집의 가장 큰 차이는 업무 환경입니다. 작은 장비 하나만 바꿔도 업무 속도가 빨라지고 피로감은 크게 줄어듭니다. 특히 장시간 컴퓨터 앞에서 일하는 사람이라면 홈오피스 환경은 생산성을 결정하는 중요한 요소가 됩니다. 이번 글에서는 몇 년 동안 재택근무를 하며 실제로 가장 만족했던 필수 아이템들을 소개합니다.
재택근무를 시작하면서 가장 먼저 추천하고 싶은 아이템은 듀얼 모니터입니다. 노트북 화면 하나만 사용하는 것과 두 개 이상의 화면을 사용하는 것은 업무 방식 자체가 달라집니다. 한 화면에는 이메일이나 메신저를 띄우고 다른 화면에서는 실제 작업을 할 수 있습니다. 자료를 계속 전환하지 않아도 되기 때문에 집중력이 유지됩니다. 개발자뿐 아니라 회계, 디자인, 마케팅, 고객지원 등 거의 모든 직군에서 효과를 볼 수 있습니다. 회의를 하면서 문서를 동시에 수정하는 것도 매우 편리합니다. 브라우저를 여러 개 띄워 놓아도 화면이 답답하지 않습니다. 엑셀 작업도 훨씬 수월해집니다. 코드를 작성하면서 문서를 함께 보는 경우에도 큰 도움이 됩니다. 실제로 다양한 연구에서도 듀얼 모니터 환경이 생산성을 높인다는 결과가 발표되었습니다. 작업 전환 시간이 줄어들기 때문입니다. 재택근무 시간이 길어질수록 그 차이는 더욱 커집니다. 처음에는 사치처럼 느껴질 수 있지만 한 번 사용하면 다시는 싱글 모니터로 돌아가기 어렵습니다. 가성비가 가장 뛰어난 홈오피스 투자 중 하나라고 할 수 있습니다. 가능하다면 24~27인치 모니터 두 대를 추천합니다.
| 환경 | 장점 | 추천도 |
|---|---|---|
| 노트북 단독 | 휴대성 | ★★☆☆☆ |
| 모니터 1대 | 일반 업무 | ★★★★☆ |
| 듀얼 모니터 | 생산성 최고 | ★★★★★ |
의외로 많은 사람들이 모니터는 좋은 것을 사면서 모니터암은 사용하지 않습니다. 하지만 장시간 재택근무를 한다면 모니터암은 거의 필수라고 할 수 있습니다. 모니터 높이를 눈높이에 맞출 수 있기 때문입니다. 목을 숙이는 시간이 줄어들면서 거북목 예방에도 도움이 됩니다. 화면 각도를 자유롭게 조절할 수 있는 것도 장점입니다. 책상 공간도 훨씬 넓어집니다. 특히 작은 책상을 사용하는 경우 체감 효과가 매우 큽니다. 듀얼 모니터를 사용하는 경우에도 배치를 자유롭게 변경할 수 있습니다. 영상 편집이나 디자인 작업에서도 원하는 위치로 쉽게 이동시킬 수 있습니다. 회의 중 카메라 위치를 맞추기에도 좋습니다. 최근에는 설치도 매우 간단합니다. 가격도 예전보다 많이 저렴해졌습니다. 책상을 깔끔하게 유지하는 효과도 있습니다. 업무 집중도가 높아지는 것은 덤입니다. 홈오피스를 꾸밀 계획이라면 모니터암은 반드시 고려해 볼 만한 제품입니다.
- ✔ 목과 허리 부담 감소
- ✔ 책상 공간 확보
- ✔ 화면 높이 자유 조절
- ✔ 듀얼 모니터 배치 용이
- ✔ 깔끔한 데스크 환경
많은 사람들이 컴퓨터에는 돈을 쓰면서 의자에는 투자를 하지 않습니다. 하지만 하루 8시간 이상 앉아서 일한다면 의자가 가장 중요한 장비입니다. 허리를 제대로 지지하지 못하는 의자는 만성 통증의 원인이 됩니다. 목과 어깨 통증도 함께 나타날 수 있습니다. 좋은 의자는 허리 곡선을 자연스럽게 유지해 줍니다. 좌판 깊이와 팔걸이 높이를 조절할 수 있는 제품이 좋습니다. 등받이가 몸을 잘 받쳐주는지도 중요합니다. 메쉬 소재는 통풍이 좋아 여름에도 쾌적합니다. 장시간 앉아 있어도 피로감이 덜합니다. 결국 업무 집중력도 높아집니다. 한 번 구입하면 수년 동안 사용할 수 있기 때문에 비용 대비 만족도가 매우 높습니다. 특히 재택근무를 오래 할 계획이라면 가장 먼저 투자해야 하는 항목입니다. 비싼 의자가 반드시 정답은 아니지만 자신의 체형에 맞는 제품을 선택하는 것이 중요합니다. 몸이 편해야 머리도 잘 돌아갑니다. 재택근무 환경에서 의자는 생산성을 결정하는 핵심 장비라고 할 수 있습니다.
재택근무를 오래 하다 보면 하루에도 수천 번씩 키보드를 누르게 됩니다. 그만큼 키보드는 가장 많이 사용하는 업무 도구입니다. 처음에는 어떤 키보드를 사용하든 큰 차이가 없다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 장시간 타이핑을 하다 보면 키감과 반응 속도가 업무 피로도에 큰 영향을 미친다는 것을 느끼게 됩니다. 기계식 키보드는 키 입력이 정확하고 반응 속도가 빠른 것이 장점입니다. 특히 문서 작성이나 프로그래밍처럼 오랜 시간 타이핑하는 사람에게 만족도가 높습니다. 손가락에 전달되는 피드백이 일정하기 때문에 오타도 줄어드는 편입니다. 최근에는 저소음 스위치를 사용하는 제품도 많아 화상회의 중에도 부담 없이 사용할 수 있습니다. 손목 받침대를 함께 사용하면 손목 피로를 더욱 줄일 수 있습니다. 키보드 높이를 자신의 자세에 맞게 조절하는 것도 중요합니다. 무조건 비싼 제품을 선택하기보다는 자신의 타이핑 스타일에 맞는 스위치를 찾는 것이 좋습니다. 청축은 타건감이 뛰어나지만 소음이 있는 편입니다. 갈축은 적당한 구분감과 소음으로 가장 무난합니다. 적축은 조용하고 부드러워 재택근무 환경에서 특히 많이 선택됩니다. 매일 사용하는 장비일수록 작은 차이가 업무 만족도를 크게 바꿔 줍니다.
| 스위치 | 특징 | 소음 | 추천 |
|---|---|---|---|
| 청축 | 강한 클릭감 | ★★★★★ | 사무실보다는 개인 공간 |
| 갈축 | 적당한 구분감 | ★★★☆☆ | 가장 무난 |
| 적축 | 부드러운 키감 | ★★☆☆☆ | 재택근무 추천 |
집에서 일한다고 해서 항상 조용한 것은 아닙니다. 가족의 대화 소리나 생활 소음, 창밖의 차량 소리 때문에 집중력이 쉽게 흐트러질 수 있습니다. 이럴 때 가장 효과적인 아이템이 노이즈 캔슬링 헤드폰입니다. 주변 소음을 크게 줄여 주기 때문에 업무에 몰입하기가 훨씬 쉬워집니다. 화상회의에서도 상대방에게 더 깨끗한 음성을 전달할 수 있습니다. 마이크 성능이 좋은 제품을 선택하면 별도의 마이크가 필요 없는 경우도 많습니다. 평소에는 잔잔한 음악이나 백색소음을 함께 들으면 집중력이 높아지는 사람도 많습니다. 특히 오픈형 사무실에서 일하다가 재택근무를 시작한 사람들은 효과를 더욱 크게 느낍니다. 귀를 너무 압박하는 제품보다는 장시간 착용해도 편안한 제품을 선택하는 것이 좋습니다. 배터리 지속 시간도 중요한 요소입니다. 하루 종일 사용하는 경우라면 최소 20시간 이상의 사용 시간을 추천합니다. 멀티페어링 기능이 있으면 컴퓨터와 휴대폰을 동시에 연결할 수도 있습니다. 업무와 개인 통화를 번갈아 사용할 때 매우 편리합니다. 조용한 환경은 결국 더 높은 집중력으로 이어집니다. 재택근무에서 가장 중요한 것은 시간을 오래 일하는 것이 아니라 집중해서 일하는 것입니다.
- ✔ 화상회의 음질 향상
- ✔ 생활 소음 감소
- ✔ 집중 시간 증가
- ✔ 장시간 착용 가능한 제품 추천
- ✔ 멀티페어링 기능 확인
제가 처음 재택근무를 시작했을 때는 노트북 하나만 식탁 위에 올려놓고 일을 했습니다. 그때는 장소만 집으로 바뀌었을 뿐 업무 환경은 크게 신경 쓰지 않았습니다. 하지만 몇 달이 지나자 목이 자주 뻐근해지고 어깨도 쉽게 피곤해졌습니다. 회의가 많은 날에는 하루가 끝나기도 전에 집중력이 크게 떨어졌습니다. 그 이후 조금씩 홈오피스를 바꾸기 시작했습니다. 듀얼 모니터를 설치하고 모니터암을 사용하기 시작했습니다. 책상 조명을 추가해 눈의 피로를 줄였습니다. 케이블도 정리하면서 책상 위를 최대한 단순하게 만들었습니다. 작은 화분 하나를 놓고 자연광이 들어오는 방향으로 책상을 옮긴 것도 의외로 만족도가 높았습니다. 가장 놀라웠던 것은 업무 속도보다 피로감이 먼저 줄어들었다는 점입니다. 같은 일을 해도 하루가 끝났을 때 훨씬 덜 지치는 것을 느꼈습니다. 현재는 소프트웨어 개발 업무를 대부분 집에서 하고 있는데, 홈오피스 환경을 꾸민 이후에는 회사에서 일할 때보다 더 집중이 잘되는 날도 많습니다. 좋은 장비가 일을 대신해 주는 것은 아닙니다. 하지만 좋은 환경은 내가 가진 능력을 더 오래 유지하도록 도와줍니다. 재택근무를 오래 할 계획이라면 비싼 장비를 한꺼번에 사기보다는 가장 불편한 부분부터 하나씩 개선해 보는 것을 추천합니다. 조금씩 바뀐 환경이 결국 하루의 컨디션과 업무 만족도를 크게 바꿔 준다는 것을 직접 경험했습니다.
✔ 재택근무 필수템 우선순위
- 좋은 의자
- 듀얼 모니터
- 모니터암
- 노이즈 캔슬링 헤드폰
- 기계식 키보드
- 밝은 데스크 조명
- 케이블 정리용품
- 손목 받침대
아무리 좋은 장비를 갖추더라도 생활 습관이 뒷받침되지 않으면 생산성은 오래 유지되지 않습니다. 재택근무는 출퇴근 시간이 없다는 장점이 있지만, 그만큼 생활과 업무의 경계가 흐려지기 쉽습니다. 그래서 업무 공간과 휴식 공간을 구분하는 것이 중요합니다. 가능하다면 잠자는 공간에서는 일을 하지 않는 것이 좋습니다. 매일 같은 시간에 업무를 시작하는 것도 집중력을 높이는 방법입니다. 점심시간을 정해 놓고 충분히 쉬는 습관도 필요합니다. 오랜 시간 앉아 있으면 허리와 목뿐 아니라 혈액순환에도 좋지 않습니다. 한 시간마다 3~5분 정도 일어나 스트레칭을 하는 것만으로도 피로감이 크게 줄어듭니다. 물을 자주 마시는 것도 생각보다 중요한 습관입니다. 화상회의가 없는 시간에는 자연광을 받으며 잠시 산책하는 것도 집중력을 회복하는 데 도움이 됩니다. 휴대폰 알림을 최소화하는 것도 업무 몰입에 큰 영향을 줍니다. 책상 위에는 지금 사용하는 물건만 올려두는 것이 좋습니다. 눈에 보이는 물건이 많을수록 집중력이 분산될 가능성이 높습니다. 업무가 끝난 후에는 컴퓨터를 끄고 책상을 정리하는 습관도 추천합니다. 이러한 작은 습관들이 쌓이면 장비 이상의 효과를 만들어 줍니다.
생산성을 높이는 체크리스트
- ☑ 매일 같은 시간에 업무 시작하기
- ☑ 1시간마다 스트레칭하기
- ☑ 물 자주 마시기
- ☑ 책상 위 물건 최소화하기
- ☑ 업무 종료 후 책상 정리하기
- ☑ 자연광 활용하기
- ☑ 휴대폰 알림 최소화하기
재택근무 장비를 구매할 때는 가격만 보고 선택하기보다는 자신의 업무 환경을 먼저 고려해야 합니다. 노트북만 사용하는 사람과 데스크톱을 사용하는 사람의 필요한 장비는 다를 수 있습니다. 책상 크기에 따라 모니터암 설치 가능 여부도 확인해야 합니다. 의자는 반드시 자신의 키와 체형에 맞는 제품을 선택하는 것이 좋습니다. 키보드는 가능하면 직접 타건해 보고 구매하는 것이 만족도가 높습니다. 헤드폰은 장시간 착용했을 때 귀가 편안한지 확인하는 것이 중요합니다. USB 포트가 부족하다면 USB 허브도 함께 준비하면 편리합니다. 웹캠을 자주 사용하는 사람은 조명이 함께 있는 제품도 좋은 선택입니다. 케이블 정리 용품은 비용이 크지 않지만 책상을 훨씬 깔끔하게 만들어 줍니다. 무조건 가장 비싼 제품이 가장 좋은 제품은 아닙니다. 현재 가장 불편한 부분을 먼저 해결하는 것이 만족도가 높습니다. 필요한 장비를 하나씩 추가하다 보면 비용 부담도 줄일 수 있습니다. 재택근무 환경은 하루 만에 완성되는 것이 아닙니다. 조금씩 개선하면서 자신만의 홈오피스를 만들어 가는 것이 가장 현실적인 방법입니다. 결국 가장 좋은 장비는 오래 사용해도 불편하지 않은 장비입니다.
| 아이템 | 우선순위 | 체감 효과 | 추천도 |
|---|---|---|---|
| 인체공학 의자 | ★★★★★ | 허리 건강 | ★★★★★ |
| 듀얼 모니터 | ★★★★★ | 생산성 향상 | ★★★★★ |
| 모니터암 | ★★★★☆ | 목·어깨 부담 감소 | ★★★★★ |
| 기계식 키보드 | ★★★★☆ | 타이핑 편의성 | ★★★★☆ |
| 노이즈 캔슬링 헤드폰 | ★★★★☆ | 집중력 향상 | ★★★★★ |
| 데스크 조명 | ★★★☆☆ | 눈의 피로 감소 | ★★★★☆ |
Q. 가장 먼저 사야 하는 제품은 무엇인가요?
허리 건강을 생각한다면 인체공학 의자를 가장 먼저 추천합니다. 그 다음으로는 듀얼 모니터가 업무 효율을 크게 높여 줍니다.
Q. 작은 책상에서도 듀얼 모니터를 사용할 수 있나요?
가능합니다. 모니터암을 함께 사용하면 공간 활용도가 크게 높아져 작은 책상에서도 충분히 사용할 수 있습니다.
Q. 노트북만 사용해도 괜찮나요?
가능하지만 장시간 업무를 한다면 외부 모니터와 키보드를 함께 사용하는 것이 목과 허리 건강에 훨씬 도움이 됩니다.
Q. 재택근무에서 가장 중요한 것은 장비인가요?
좋은 장비도 중요하지만 규칙적인 생활 습관과 집중할 수 있는 업무 환경을 만드는 것이 더욱 중요합니다. 장비는 이러한 환경을 만들어 주는 도구라고 생각하면 됩니다.
댓글
댓글 쓰기